ExcelComber — лёгкий способ разобраться в большом количестве файлов Excel разной структуры и объединить их
ExcelComber — программа созданная для того, чтобы быстро и без мучений разобраться в большом количестве очень разных файлов Эксель, унифицировать их и собрать в одну таблицу данные с листов этих файлов, даже если информация на листах этих книг имеют очень разную структуру.
В результате обработки Вы получаете таблицу, которая содержит отобранные Вами данные из листов исходных книг. Данные каждого с каждого листа добавляются вниз данных предыдущего листа (то что в SQL делает оператор UNION).
Если файлы «перемешаны» и только некоторые из них содержат то что Вам нужно, с помощью ExcelComber Вы с лёгкостью отберёте нужные книги, листы, строки и колонки на этих листах.
ExcelComber отлично справится если на разных листах нужные колонки идут в разном порядке и называются по-разному, а данные начинаются и заканчиваются в разных строках.
ExcelComber покажет Вам все данные в исходных книгах Excel, даже если они защищены паролём. Вы узнаете обо всех скрытых листах, колонках и строках, фильтры будут отключены, объединение ячеек будет отменено. При этом исходные файлы останутся нетронутыми.
Это десктопное приложение реализованное в виде исполняемого exe-файла для OS Windows.
Вам не нужно загружать файлы на какой-либо сервер, чтобы их обработать. Таким образом Вы можете использовать программу не нарушая требования Информационной Безопасности компании в которой Вы работаете.
Обзорное видео (24 мин.) о том как работать с ExcelComber
Файлы используемые в демонстрации можно скачать по ссылке.
Подробнее о том как работать с программой можно ознакомиться в разделе Инструкция.
Зачем нужен ExcelComber если есть Power Query?
ExcelComber выручит Вас, там где Power Query не справится или неудобен!
Power Query не умеет работать с объединенными диапазонами. Например рассмотрим таблицу с объединёнными диапазонами, одни из которых пуст.
Power Query никак не распознаёт объединенные диапазоны:
Если Вы примените заполнение вниз, результат будет неверный:
ExcelComber правильно распознает и автоматически заполнит ячейки объединённого диапазона:
Power Query «споткнётся», если названия колонок в объединяемых колонках будут иметь незаметные с первого взгляда отличия.
Например если в, казалось бы, одинаковом названии колонки в одной таблице есть пробелы в конце, а в другой таблице нет, или если в одной таблице есть переносы строк между словами из которых состоит заголовок, а в другой нет.
ExcelComber покажет Вам такие колонки и поможет назвать их одинаково. Вы сами выберите правильное название.
Для Power Query важно, чтобы во всех объединяемых диапазонах колонки шли в одном и том же порядке. Конечно Вы справитесь с этим, если Ваш уровень выше начального, Вы умеете пользоваться расширенным редактором и писать пользовательские функции. Это будет прекрасная гимнастика для ума и увлекательное упражнение в функциональном программировании. При этом Ваше решение не будет универсальным. Его придётся адаптировать под каждую конкретную задачу.
ExcelComber сопоставляет колонки с одинаковыми названиями, в каком-бы порядке они не находились.
Power Query плохо определяет начало и конец диапазона содержащего полезную информацию. Особенно если к исходным файлам приложил руку человек. Искажения, которые он тем самым внёс предусмотреть невозможно!
С помощью ExcelComber Вы сами выберите строки, которые должны быть добавлены в результат, и будете уверены, что в итоговую таблицу попадёт всё что нужно и ничего лишнего.
При просмотре шагов запроса Power Query трудно сходу понять для чего нужен какой-то конкретный шаг. Изменения внесенные в один шаг часто ломают шаги следующие за ним.
Всё что Вы делаете с обрабатываемыми файлами с помощью ExcelComber наглядно. Внесенные в одном месте изменения никак не влияют на другие этапы обработки.
При обработке больших таблиц бывает так, что, заставив Вас подождать многие минуты, обработав большую часть данных Power Query «вылетает» из-за того, что Вы что-то не учли, когда составляли запрос. Вам приходится корректировать алгоритм и заново запускать всю обработку, без гарантии, что она не сломается в другом месте.
Работая с ExcelComber Вы сразу увидите, что что-то не так, до запуска обработки, которая может выполняться длительное время. И Вы всегда можете продолжить с того места где остановились, если что-то нужно подправить.
При обработке большого количества больших файлов Power Query престаёт «выходить на связь». Компьютер гудит. Процессор и оперативная память загружены на 100%. При этом трудно понять — то ли Power Query завис навсегда, то ли нужно подождать часик-другой и всё же начатое будет завершено.
ExcelComber гораздо более информативен. Вы всегда знаете, что он работает и на каком этапе обработки находится.
Научиться работать в Power Query — это не быстро. Нужен примерно месяц ежедневных занятий, чтобы что-то начать делать в Power Query на уровне новичка.
Для работы с ExcelComber Вам будет достаточно базовых навыков работы с Эксель. Изучив инструкцию на нашем сайте Вы сможете применять ExcelComber менее чем через час.